清潔報價要能比較，應先把空間範圍、項目內容、髒污程度與排除事項寫清楚，再逐項核對是否同一服務邊界；描述不完整時不要直接比較總額。
先建立同一張範圍地圖
兩份文件常用不同的分段方式。一份按房間列出，另一份按工作類別列出；一份寫整戶，另一份只寫公共區域。若直接逐句比對，容易把名稱相似的項目當成相同，也容易忽略同一工作被分散到不同段落。先建立共同的範圍地圖，再把原文搬進去，判讀會穩定很多。
- 空間：用可核對的空間名稱拆分，例如客廳、臥室、衛浴、廚房、陽台、窗面、櫃體內部或公共區域；整戶這類總稱不能代替逐區說明。
- 任務：把清潔動作拆成擦拭、吸塵、拖洗、除塵、整理、清除殘留或其他原文指定動作。動作不同，即使對象相同，也先分開記錄。
- 對象與數量：記下門、窗、櫃、設備外表、地面或其他對象的數量、面數、內外側與尺寸條件。只寫有做，沒有數量或範圍邊界，仍不能視為完全對齊。
- 限制：保留高處、重污、移動物品、拆卸、特殊材質、施工殘留、耗材與進場條件等原文限制，不把限制句刪掉後再比較。
- 交付：確認完成時要看什麼，例如指定空間完成、指定物件表面完成、垃圾或物品如何處理，以及是否需要雙方共同確認。
每個項目只放一個主要空間與一個主要任務；若一行同時涵蓋多個空間或多種任務，先拆成多行並保留原句，避免拆解後失去原本的限制條件。
用四種狀態判斷兩份文件
範圍對齊不是把空白欄位猜滿，而是為每一個可比對的工作保留證據狀態。下表以同一項工作為單位，將兩份文件放到同一列；若兩份文件的文字只在稱呼上不同，仍要回到空間、任務、對象、數量與條件逐項核對。
| 對齊項目 | 文件甲 | 文件乙 | 狀態 | 下一步 |
|---|---|---|---|---|
| 同一空間、同一任務、數量與邊界一致 | 原文有明確描述 | 原文有明確描述 | 包含 | 記錄兩邊的原句與核對基準 |
| 文字明確寫出不處理或不在範圍內 | 有排除句 | 有排除句或相同限制 | 排除 | 保留排除對象，避免誤算為缺漏 |
| 須視現場、程度、可進入性或另行確認 | 有條件句 | 有條件句或條件不同 | 條件式 | 列出觸發條件與確認時點 |
| 只出現概括詞，沒有空間、任務或邊界 | 空白或描述不足 | 空白或描述不足 | 未說明 | 回到原提供者確認，不自行補列 |
| 相同工作在不同段落再次出現 | 房間段落列一次 | 工作類別段落再列一次 | 未說明 | 檢查是否重複計入，要求拆出唯一識別 |
「包含」只表示兩邊對同一工作有足夠文字支持，不表示品質、完成程度或任何結果保證；「排除」則表示不能把該工作列入這次範圍；「條件式」必須另列條件，不能直接當成固定包含；「未說明」是待確認狀態，不是默認包含，也不是默認排除。
漏項、重複與條件項要分開處理
完成第一輪標記後，建議做三次不同方向的掃描。每次只問一類問題，才能找到原本藏在段落結構裡的差異。
- 漏項掃描：以空間清單為主，檢查每一個空間是否都有任務、對象與邊界。若某一份只有整戶或全室字樣，不能直接推定所有細項都包含。
- 重複掃描：以任務清單為主，將相同動作與相同對象合併檢視，標出房間行、共通行、加購行或備註行之間的交叉。相同字詞出現兩次，不必然是重複，但必須有不同空間、數量或條件才能保留差異。
- 條件掃描：圈出現場確認、視情況、可處理、另行安排、需移動、需拆卸或其他會改變範圍的字句，再為每個條件寫出觸發情境、由誰確認、何時確認與確認後會新增或刪除哪一行。
遇到「全室處理」「基本清潔」「完整整理」等概括詞，先把它們放在未說明或待拆解區，不要用常識延伸出門窗、櫃內、設備內部或高處等細項。範圍正規化的目的，是讓兩份原文在相同座標上被檢視，而不是替其中一份補寫未承諾的工作。
把驗收輸出寫進對齊結果
範圍對齊的終點不是做出一張漂亮表格，而是產生可回頭核對的驗收輸出。每一個已標記為包含的項目，都應該有空間、任務、對象或數量、限制與完成判定；排除項要保留排除內容；條件式項要有待確認欄；未說明項要有問題清單。
建議將結果整理成以下五欄：唯一識別、共同範圍描述、文件甲原文、文件乙原文、狀態與待確認事項。唯一識別可以由空間加任務組成，例如某一空間的某一類表面處理；若同一識別有兩個數量，另加對象或位置，不要只靠行號。原文件如有版本日期、頁碼或段落位置，也應一併保留，方便日後回到來源核對。
- 對齊完成：兩份文字能指出同一空間、同一任務與同一邊界。
- 對齊中止：關鍵詞相似，但數量、內外側、可進入性或限制不同。
- 待確認：任何一方使用概括詞、空白、模糊指示或互相矛盾的描述。
- 重複待查：同一項目在主表、分區表與備註中重現，尚未確認是否只執行一次。
可重複使用的範圍對齊清單
每次收到兩份清潔報價，都可以複製以下清單使用。完成一項就留下原文位置，沒有證據的項目直接標成未說明。
- □ 已分開列出兩份文件的空間，沒有把整戶或全室當成細項。
- □ 每一個空間都能對應到具體任務，而不是只有籠統的完成用語。
- □ 已核對對象、數量、面數、內外側、位置與可進入範圍。
- □ 已保留排除項、限制句、現場條件與另行確認文字。
- □ 已檢查同一任務是否在不同段落或備註重複出現。
- □ 已將包含、排除、條件式、未說明分開，沒有用空白代替判定。
- □ 每一個條件式項目都有觸發條件與待確認問題。
- □ 已寫出可觀察的完成輸出，並能回到兩份原文逐項 readback。
需要表格起點時，可使用清潔估算範本 CSV或列印版清潔估算範本作為整理工具；使用前仍要依兩份原文重新填寫與核對，不要把範本欄位當成任何一方已承諾的工作。
範圍對齊的限制
這套方法只能改善文件之間的可比性，不能替你確認現場實際狀況，也不能把模糊文字轉成確定承諾。若原文沒有交代材質、污漬程度、物品移動、設備狀態、進場方式、耗材、垃圾處理或完成判定，對齊表只能如實標記未說明或條件式。若兩份文件使用不同的丈量基準，先要求對方說明基準，再進行數量對齊。若對方修改文件，應保留新版原文並重新標記，不要沿用舊表格的判定。
下一步可以先從最容易造成誤會的空間開始，逐項提出待確認問題，再把確認後的文字回填到同一份範圍表。想看更多清潔規劃文章，可前往專欄文章、清潔服務與清潔指南；若需要釐清文件內容或整理方式，請由聯絡頁面提出需求。
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